知识管理方法

最近工作忙的一塌糊涂,从桌面上凌乱的图标就能看出来了。以前每次忙完一个项目,桌面上也总会堆满项目完成过程中查找的资料、参考数据以及最终成果等文件,每次收拾整理这些文件都是件很头疼的事儿。现在把我日常整理文件与知识管理的方法整理一下,并不适合所有人,每个人都可以按照自己的习惯与工作性质建立自己的管理系统,这样可以大大提高工作的效率和效果。

首先罗列一下我所用到的工具:

  1. 电脑、网络、操作系统…本文所述管理系统是建立在计算机上的电子系统,所以电脑是少不了的,当然您也可以基于网络上的服务建立随时可以联机使用的网络管理系统,后面所讲到的工具和方法都是基于windows操作系统,如果你使用Mac或者linux等其他系统,也可以采用类似的软件和方法,本文不再熬述;
  2. Dropbox、Google Reader、Gmail、Google Docs、Google Note等网络工具;
  3. Everything,十分推荐这个快速搜索的小软件,搜索真的很快,特别适合于快速寻找所需要的文献或其他参考资料;
  4. Onenote,微软推出的强大的电子笔记本软件;
  5. 百度硬盘搜索,通过提前对硬盘内容进行索引,能够实现快速全文搜索。

未完待续….

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